Управленеи на съдържанието
Като компания ние идваме от уеб бранша и като такава, разбираме важността на съдържанието и на качественото му управление. Ние знаем, че в една фирма или организация, около 80% от съдържанието е разпиляно в папки, софтуерни продукти и др. Нашата оферта е създаване на модел за работа с това съдържание и съхранението му. Предлагаме уникални решения за сигурността на информацията, поддържане и цифровизиране на големи хартиени масиви. По този начин приближаваме клиентите ни до управление на знанието.
ТЕХНОЛОГИИ И ПРОДУКТИ
Oracle UCM прави четири неща и ги прави по един невероятен начин - управление на документите, управление на видео, аудио и изображения, управление на уеб съдържание и управление на записи и архиви. Благодарение на това съчетание водещите анализатори в сектора отделят на Oracle UCM водещо място в докладите си.
Ползи
- Ползваемост на изключително високо ниво
- Автоматизира процеси, ориентирани към потребителя
- Оптимизирано управление
- Улеснено разпространение на документи
- Може да бъде свързван към множество различни външни приложения
Иновативно, лесно управляемо решение за поддържане на архиви, което не се влияе от средата. С тази технология всяка организация би могла да архивира изцяло своето съдържание. Приложението използва базата данни на Oracle, за да предостави оптималната комбинация между достъпност до данни и сигурност посредством способността да се елиминират излишните или повтарящи се данни, компресиране и управление на съхраняваната информация. Архивът може да се използва на широка гама от операционни системи и хардуерни платформи, като се използва централизирана или разпределена архитектура, което позволява на всяка организация да разгръща и управлява една цялостна система за архивиране по един икономически ефективен начин.
Ползи
- Намалява разходите за съхранение
- Намалява разходите за администрация
- Намалява разходите за електронно търсене на информация
- По-добро функциониране на имейл сървъри и удобство за потребителите
Управлението на инфромационните права на Oracle е нова форма на технология за сигурност, която проследява и защитава чуствителната цифрова информация навсякъде, където тя се използва или съхранява. Конвенционалните продукти за управление на информация се занимават единствено с документи, писма и уеб страници, докато те се съхраняват на сървъра. В решението си Oracle използват криптиране за по-разширен обхват на управление върху информацията извън хранилището - към всеки екземпляр на най-чувствителната за дадена организация информация и навсякъде където тя се съхранява и използва - настолни и преносими компютри, мобилни безжични устройства, други хранилища, вътре и извън рамките на организацията.
Ползи
- Динамично запечатване на файлове при влизането им или излизането им от хранилището
- Временно разпечатване на файлове, така че да могат да бъдат индексирани, трансформирани в друг формат или сканирани за зловреден софтуер
- Запечатване или презапечатване на файлове, като част от автоматизирани бизнес процеси
Управлението на съдържание (Enterprise Content Management или накратко ECM) представлява набор от технологии и бизнес практики, които подпомагат организациите да управляват по-добре потока на информация. Тези от тях, които не успяват да се справят с постоянно увеличаващия се обем информация губят конкурентните си предимства, стават все по-тромави и хаотично организирани.
Изграждането на необходимата инфраструктура за управление на съдържанието ще ви помогне лесно да разпространявате данни във/или извън организацията, ще намали бизнес рисковете ви, ще автоматизира скъпи и времеотнемащи процедури извършвани ръчно. Вие ще консолидирате множеството Интернет и Интранет сайтове към една платформа за централизирано управление.
Меджик Сълюшънс помага на организациите, да внедрят
Oracle Universal Content Management - най-модерната за България система за управление на съдържанието. Нашата работа води до подобряване на работните процеси и преместване на фокуса от безкрайното, ръчно изготвяне на документи, към далеч по-важни за бизнеса дейности.
Всичко това води до подобрена конкурентоспособност, повече и по-лоялни клиенти, по-малко хаос и повече смисъл в ежедневните задачи на всеки един от екипа ви.
Краят на първото десетилетие от 21-ви век показва една изключително интересна тенденция - компаниите едновременно искат да бъдат по-отворени към публиката (чрез блог, форум и Уики страници), като, от друга страна, търсят все по-сигурни начини, да не бъде разпространявана истински важната и несподелима другиму информация, която им дава сериозно конкурентно предимство. Това е възможно посредством комбинираното използване на системи за управление на съдържанието (ECM) с такива за контрол на достъпа до информация (Information Rights Management или IRM).
Ако сте такава компания, Меджик Сълюшънс може да внедри при вас същите решения, които работят във Vodafone, Renault F1, Unicredit и Rolex. Съгласете се, че тези компании имат какво да покажат на публиката и какво да скрият от конкурентите си.
Изследванията показват, че към момента в повечето бизнеси 80% от информацията е неструктурирана. Това са електронна и хартиена кореспонденция, пръснати на локалните компютри и сървъри документи, оферти, договори и всичко, от което бизнесът се нуждае. Версии на документите летят по електронна поща в безкрайни варианти, нито един, от които не е финалният. Търсенето на нещо елементарно отнема изключително много време. На бизнес език всичко това означава високи разходи.
Ако виждате подобни проблеми във вашата организация, то на вас ви трябва сериозна система за управление на съдържанието. Другото което ви трябва, е сериозен партньор, който разбира спецификите на тези системи и може да ги настрои за безпроблемна работа при вас.
*Схема за управление на съдържанието при използван Oracle UCM
Ползи
Подобряване на процеситe, които изискват работа с хартиени носители (договори, фактури, оферти, досиета и др.), като същевременно се намаляват разходите за съхранение на документи и транспорт
Увеличаване на производителността на потребителите чрез въвеждането на работни групи
Уеднаквяване създаването на типови документи, файлове, уеб съдържание и цифрови активи
Даване възможност на бизнес потребителите да управляват съдържание на Уеб сайтове и други Интернет и Интранет ресурси
Поддържане на централизиран контрол върху архитектурата и достъпа
Персонализиране на инсталацията на Oracle UCM, за да отговоря на нуждите на всяка компания
Създаване на вътрешни форми, предоставящи лекота на ползване за всички потребители
Автоматизира създаването на Уеб сайтoве и конвертиране на голямо количество съдържание към тях
Помага за вникване и подобряване на работните процеси
Перфектна интегрираност с СОА архитектурата (SOA) и с други Oracle и не-Oracle приложения
Уникално решение за поддържане или цифровизиране на големи хартиени масиви. Системата работи безпроблемно с български, английски и много други езици